Google Drive

想想若正在 YouTube 觀賞需要便看邊筆記的教學影片，例如程式設計影片，要利用 OneDrive 或 Google Drive 進行筆記，每當切換分頁進行筆記時，影片還是繼續播放，等到要繼續時，就需要將影片倒回到中斷處，這樣不但麻煩更會浪費時間，Smart Pause for YouTube 這個 Chrome 瀏覽器擴充功能，可以協助我們解決這個問題，當在同一瀏覽器視窗切換影片與筆記，切換到筆記時，影片就會自動暫停播放，切回影片分頁時，便會自動繼續播放，相當方便。

每當開會做紀錄，總是需要聽得進且手要動得快，不然就需要重新播放檔案，重新記錄，相當麻煩，不過現在你可以透過 Speechnotes 這個免費的語音轉文字網頁服務，其支援英文、中文、日語、韓文......，可及時幫你將發言者所說的語音直接轉成文字，如果速度夠快，還能直接標註逗號、句號、分號...等標點符號，完成編輯後，可直接轉 Word 或 文字檔，也可以直接轉存到 Google Drive、直接使用電子郵件寄出或直接列印出來，相當方便。

T-Drive 則是打破前述運作規則，直接提供 Telegram 帳戶一個無限容量的雲端儲存空間，其提供一個類似 Windows 檔案總管的應用程式介面，使用者可以在這個介面上管理任何檔案，而無須擔心會有容量不足的問題。

當有檔案要傳送到遠端，有非常多的工具可以選擇，最簡單又方便的莫過於使用通訊軟體，但有檔案大小的限制，另外則是將檔案上傳到 Google Drive 或是 Microsoft OneDrive 雲端硬碟，再將檔案網址傳送給對方進行下載，而另外種方式則是使用 TransferKit 這種點對點的線上檔案傳輸服務，支援最大檔案 32GB，該服務採去中心化網路架構，意即上傳的檔案幾乎不可能被刪除且只要有檔案網址任何人都可以存取，三種方式各有優缺點，使用者可以根據檔案自身的重要性，在安全及效率前提下進行選擇。

對很多人來說，用手機拍照，幾乎是每天都會做的事情，因此相片的管理也變得格外重要，有人會選擇像是 OneDrive、Google Drive 等雲端硬碟作為主要的備份地點，但更多人因為怕雲端硬碟管理不善，造成相片外流，而選擇儲存在電腦中。想要在電腦中管理好相片，當然就要有套好軟體，在 Windows 10 內建的「相片」App，不但可管理電腦本機內的相片，還可以連線管理 OneDrive、Google Drive 等雲端硬碟內的相片，當然，想要幫相片做簡單的後製編修，像是裁剪尺寸、旋轉、美化、濾淨、調整光線、色彩、清晰度、暈影、紅眼等，均可在該 App 完成並分享。

Google Drive、DropBox 與 OneDrive 的檔案分享規則，都是以已知的聯絡人或知道檔案鏈結的使用者為其主要分享對象，有別於前述的分享方式，Docs.com 是由微軟所打造文件共享平台，其網羅全世界由使用者自行上傳的 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 文件，只要透過瀏覽器便可搜尋、閱讀與下載，甚至是將文件嵌入到自己的網站。

雲端概念的加持下，改變傳統電腦應用程式的觀念，以往的文書處裡多靠微軟的 Word、Excel、PowenPoint 等，現在這些也都可以在微軟的 OneDrive 雲端硬碟內免費使用，而 Google 也有 Google Drive，同樣有文書、試算表、簡報、表單等應用，使用 Google Drive 進行文書編輯時，其中有一跨網路的「網路剪貼簿」功能，讓你將常用的語句儲存在裡面，即便是離開編輯也不會被清除掉，且在不同電腦間也可相互利用，相當方便。